Was erwartet Dich?
In Deiner Rolle als Executive Assistant unterstützt Du unseren Geschäftsführer Andreas bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen. Du bereitest fundierte Entscheidungen vor, koordinierst wichtige Projekte und sorgst dafür, dass zentrale Maßnahmen nachhaltig umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Organisation und externen Partnern erhältst Du umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Dabei verstehst Du Dich als echter Allrounder: Du behältst stets den Überblick über das große Ganze – von den Follow-up-Themen des Geschäftsführers über die interne Managementkommunikation bis hin zu einem wachsamen Blick auf das Arbeitsumfeld.
Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens sowie aktive Begleitung wichtiger Entscheidungsprozesse
- Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Executive Summaries, Reports, Präsentationen und Managementvorlagen für das Steering Committee
- Eigenverantwortliche Koordination strategischer Projekte und Sonderinitiativen inklusive Maßnahmenverfolgung und Ergebnis-Reporting
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementrunden zur Sicherstellung effizienter Abläufe und klarer Ergebnisse; Begleitung von Betriebsratssitzungen und Verhandlungen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung P&O
- Sicherstellung der Umsetzung strategischer Entscheidungen durch strukturiertes Tracking, Priorisierung und konsequentes Follow-up
- Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsflusses
- Steuerung und Begleitung der internen Kommunikation zu strategischen Initiativen, Projekten und Entscheidungen, um Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und Akzeptanz im gesamten Unternehmen sicherzustellen
- Steuerung und Umsetzung von Organisations-, Prozess- und Transformationsprojekten
